Sobre a posição

Buscamos uma pessoa para atuar na área de Endomarketing da NTConsult, com foco na execução e acompanhamento de campanhas, programas e iniciativas que fortaleçam a experiência, o engajamento e o relacionamento das pessoas com a empresa.

É uma posição com forte componente de organização e execução, que exige capacidade de conduzir diferentes demandas simultaneamente, acompanhar prazos, interagir com fornecedores e áreas internas e assumir responsabilidade pelas próprias entregas.

Principais responsabilidades

·        Planejar, organizar e executar campanhas e ações de Endomarketing, acompanhando cronogramas, etapas e prazos.

·        Apoiar a divulgação e o engajamento das pessoas nos programas e iniciativas da NTConsult, como NTLife, NTLearning, NTDiversa e NTSocial.

·        Produzir e adaptar conteúdos para comunicação interna, utilizando textos, imagens, peças e diferentes canais de comunicação.

·        Organizar a comunicação das campanhas nos diferentes canais internos, respeitando o planejamento e o momento adequado de cada comunicação.

·        Apoiar a organização de eventos, ações internas, apresentações, kits, brindes e demais iniciativas de experiência dos colaboradores.

·        Realizar cotações, apoiar compras, negociar informações com fornecedores e acompanhar pedidos, prazos e entregas.

·        Receber, conferir, organizar, armazenar e preparar materiais, brindes e kits para distribuição, conforme a demanda da área.

·        Coordenar envios por Correios, motoboy ou outros meios necessários, acompanhando a logística até a conclusão.

·        Acompanhar demandas de diferentes áreas e fornecedores, registrando informações relevantes e garantindo continuidade das atividades.

·        Identificar inconsistências, riscos ou impedimentos nas demandas e buscar informações antes de tomar decisões ou escalar problemas.

·        Propor ações e ideias que contribuam para o engajamento, a experiência e a retenção de pessoas.

·        Apoiar outras iniciativas da área de Pessoas e Experiência conforme necessidade.

O que buscamos

·        Pessoa organizada, disciplinada e capaz de administrar múltiplas demandas simultaneamente.

·        Capacidade de trabalhar com cronogramas, prazos e rotinas de acompanhamento sem depender de cobranças constantes.

·        Autonomia para consultar informações disponíveis, registrar aprendizados e buscar respostas antes de solicitar ajuda.

·        Senso de responsabilidade sobre as próprias entregas, acompanhando pendências até a conclusão e sinalizando antecipadamente riscos de prazo ou execução.

·        Perfil questionador e analítico, com capacidade de identificar inconsistências, comparar informações e fazer perguntas pertinentes.

·        Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de adaptar mensagens para diferentes públicos e canais.

·        Facilidade para lidar com fornecedores, cotações, compras e demandas operacionais.

·        Disponibilidade para atuar em um ambiente dinâmico, com diferentes demandas acontecendo em paralelo.

Requisitos

·        Experiência anterior em Endomarketing, Comunicação Interna, People Experience ou áreas relacionadas.

·        Ensino superior em andamento ou completo em Comunicação, Publicidade e Propaganda, Design, Administração ou áreas relacionadas.

·        Conhecimento básico de Excel, incluindo operações como soma, subtração, média, divisão e multiplicação, além de recursos básicos como PROCV e CONT.SE.

·        Boa comunicação escrita e verbal.

·        Organização, capacidade de priorização e acompanhamento de prazos.

·        Disponibilidade para atuação presencial quando houver necessidade operacional relacionada a materiais, brindes, kits e envios.

Diferenciais

·        Conhecimento de Canva ou ferramentas similares.

·        Experiência com organização de eventos e ações internas.

·        Inglês e/ou espanhol.

Modelo de trabalho

Modelo híbrido, com residência em Porto Alegre. A presença no escritório acontece conforme a demanda operacional da área, especialmente para recebimento, conferência, organização, embalagem e envio de materiais e brindes. Pode haver períodos sem necessidade de comparecimento presencial e outros de maior frequência, de acordo com as atividades em andamento.